حدد القارئ والغرض من الملف
هل سترسل البروفايل إلى عميل يطلب عرض سعر، أم جهة تبحث عن مورد، أم شريك محتمل؟ اكتب الغرض في جملة واحدة وحدد أهم ثلاث خدمات تريد إبرازها. الملف التعريفي لا يحل تلقائيًا محل عرض السعر أو مستندات التأهيل التي تطلبها جهة بعينها.
جهّز معلومات النشاط قبل الكتابة
أرسل الاسم التجاري كما تريد عرضه، ونبذة دقيقة، ووصف الخدمات، ووسائل التواصل، والشعار والصور المسموح بنشرها. أضف سنة التأسيس أو التراخيص أو الشهادات فقط إذا كانت لديك معلومات موثقة ويمكن عرضها. لا تحتاج إلى ملء الفراغ بادعاءات مثل «الأفضل» أو بأسماء عملاء لم تعمل معهم.
مثال لتوزيع بروفايل من 8 صفحات
هذا ترتيب مقترح، ويُعدّل بحسب المعلومات المتوفرة؛ لا داعي لصفحة لا تساعد القارئ.
- الغلاف: اسم النشاط والشعار ووصف قصير لما تقدمه.
- التعريف بالنشاط: من تخدم وما الاحتياج الذي تعالجه.
- الخدمات الرئيسية: أسماء واضحة مع شرح مختصر لكل خدمة.
- تفاصيل الخدمات: نطاق العمل والمخرجات التي يحصل عليها العميل.
- طريقة العمل: خطوات الطلب والتواصل والتنفيذ والمراجعة.
- الأعمال أو الخبرات: أمثلة حقيقية مأذون بنشرها؛ عند غيابها يمكن شرح طريقة التنفيذ.
- معلومات تدعم الاختيار: فريق العمل أو الإمكانات أو الشهادات الموثقة المتاحة.
- التواصل: الهاتف والبريد والموقع والخطوة المطلوبة من القارئ.
كيف تكتب وصف الخدمة؟
استخدم ثلاث نقاط: لمن الخدمة، وما الذي تنفذه، وما الذي تسلّمه. مثال صياغة عام: «نجهز ملفًا تعريفيًا للمشروعات الخدمية، نرتب فيه المعلومات والخدمات المتاحة، ونسلّم نسخة PDF حسب النطاق المتفق عليه». استبدل المثال بتفاصيل نشاطك، وتجنب الوعود بنتائج لا تستطيع إثباتها.
ما الفرق بين البروفايل والعرض التقديمي؟
البروفايل يعرّف بالنشاط ويمكن أن يقرأه العميل بمفرده. العرض التقديمي يُجهّز غالبًا لموضوع أو اجتماع وجمهور محدد. يمكن أن يشتركا في المعلومات والهوية، لكن تحويل أحدهما إلى الآخر قد يتطلب إعادة ترتيب المحتوى واتفاقًا مستقلًا.
ما الذي تتفق عليه قبل التصميم؟
حدد عدد الصفحات واللغة والمواد المتوفرة وصيغة التسليم والموعد. باقة رِتاد لبروفايل الشركة تشمل الكتابة والتصميم حتى 8 صفحات ، مع جولتي تعديل وتسليم PDF. ملف التصميم القابل للتعديل غير مشمول تلقائيًا، وأي صيغة أو صفحات إضافية تُحدد قبل الاتفاق.
قائمة مراجعة قبل اعتماد النسخة
راجع أسماء الخدمات والأرقام وتهجئة اسم النشاط، وتأكد من صلاحية بيانات التواصل وحق استخدام الصور والشعارات. افتح PDF على الجوال وتحقق من وضوح النص وترتيب الصفحات. أرسل الملاحظات مجمعة حسب رقم الصفحة لتسهيل المراجعة ضمن جولتي التعديل.